ПОВЕРИТЕЛНОСТ

oie_PH575h0iaVPW

Защита на личните данни на ДГ 191 „Приказка без край”съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

ДГ 191 „Приказка без край”като администратор на лични данни, обработва само законно събрани лични данни, необходими за конкретни, точно определени и законни цели – обучение, възпитание и социализация на детето , нормативно установени в чл. 3 на ЗПУО и чл.9 на Наредба № 8/11.08.2016 г., както и Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование (ДВ, бр. 66 от 2016 г.)

Детската градина спазва принципа за забрана на обработване на специални категории данни съгласно чл. 5, ал. 1 от ЗЗЛД (разкриване на расов или етнически произход; разкриване на политически, религиозни или философски убеждения; членство в политически партии или организации; сдружения с религиозни, философски, политически или синдикални цели; лични данни, които се отнасят до здравето, сексуалния живот или до човешкия геном)

С каква цел обработваме личните данни и на какви правни основания?

Детската градина обработва личните данни само за целите, за които са събрани, и не ги използва за други цели. Тези цели са изцяло свързани с организиране на учебния процес, подпомагане на обучението, издаване на документи, отговарящи на държавните изисквания.

Като образователна институция ние имаме законово задължение да поддържаме Регистър за подлежащи на обучение, дневници, лични дела, да издаваме удостоверения, уверение, справка, удостоверение за завършен предучилищна група етап на образование. Тези документи имат задължителни атрибути и по закон съдържат по-голям набор от лични данни като: ЕГН, дата и място на раждане, постоянен адрес, снимка и др.

Имаме законовото задължение да обработваме Ваши лични данни при кандидатстване .

Вашите данни като адрес, телефонен номер и електронната поща, са необходими за комуникацията на детската градина  със семейството на детето.

ДГ има задължение да осигурява сигурността и безопасността на територията на детското заведение, което включва и заснемането на изображения чрез системата за видеонаблюдение. При необходимост ще бъдем длъжни да споделим тази информация с правоохранителните органи.

При никакви обстоятелства ДГ 191 „Приказка без край”няма да разкрива информация или данни, които:
• биха причинили вреда на детето

  • биха посочвали, че детето е или е било обект на злоупотреба или има риск от това, освен когато разкриването не би било в най-добрия интерес на детето
    • биха позволили друго лице да бъде идентифицирано, освен ако лицето е служител на Детското заведение или лицето не е дало съгласие, или е разумно в обстоятелствата да се разкрие информацията без съгласието. Изключението от разкриването не се прилага, ако информацията може да бъде редактирана така, че името или идентификационните данни на лицето да бъдат премахнати
    • биха били под формата на справка, дадена на друго дете или друго място за обучение и обучение, потенциалния работодател на детето или друго лице

Какви са нашите задължения като администратор на лични данни?

  • да защитаваме личните данни чрез подходящи мерки за сигурност;
  • да уведомяваме органите за нарушения на сигурността на личните данни;
  • да документираме обработването личните данни;
  • да водим подробни записи за дейностите по обработка на данните и получаване на съгласие

Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?

Вашите лични данни се съхраняват за различни периоди от време, но само толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, за които сме ги събрали. Сроковете за съхранение на архиви с лични данни са определени със Закона за държавния архив, Закона за счетоводството. След изтичане на този срок личните данни се унищожават по определения ред.

Най-дългият срок за съхранение на лични данни е свързан със законовото ни задължение да издаваме удостоверения за завършена предучилищна група . Срокът за съхранение на данните, съдържащи се в тях е 50 г. Данните се съхраняват в детското заведение в архив при строги правила и ограничен достъп и ги използваме само при заявление за издаване на удостоверения.

На кого предоставяме личните данни ?

ДГ 191 „Приказка без край”има законово задължение да предоставя личните данни на:

  • РУО и МОН
  • За изпълнение на дейности на НОИ, НАП и МВР при определени условия за предотвратяване на измама или престъпление
  • Съдебни органи, контролни органи, органи на местното самоуправление.

Какви права имат лицата субект на лични данни?

  • Информираност (във връзка с обработването на личните му данни от администратора);
  • Достъп до собствените си лични данни;
  • Коригиране (ако данните са неточни);
  • Изтриване на личните данни (право „да бъдеш забравен“);
  • Ограничаване на обработването от страна на администратора;
  • Преносимост на личните данни между отделните администратори;
  • Възражение спрямо обработването на негови лични данни;
  • Право на защита по съдебен или административен ред, в случай, че правата на субекта на данни са били нарушени.

Защитени ли са личните данни?

Правим най-доброто, за да защитим поверените ни лични данни, прилагаме строги процедури и мерки за сигурност, за да предотвратим неупълномощен достъп. Данните, които събираме, се съхраняват на хартиен носител и в електронен вид.

Хартиените носители са с ограничен достъп, изрично и персонално разрешен от администратора за определени служебни лица и се съхраняват в помещения и на места, които са под режим на заключване и оборудвани със сигнално-охранителна техника.

Личните данни на електронни носители се съхраняват и трансферират само криптирани.